C.R de réunion du 26 avril 2006

 

Les membres de FALAISE se sont réunis le 26 avril chez anh Dang pour faire la dernière mise au

point sur le déroulement du 2e Gala de Falaise ( XIV – MAI 2006 ) 

La réunion a démarré à 20h30 avec comme :

                               Président de séance : Nguyên thiên Luong ( remplace le Président de Falaise absent )

                               Secrétaire : Nguyên dai Hung .

 

Présents :  Anh & Chi Dang, Châu, B-Chinh, Chuong, Danh, Hon, La-Khôn,  Ngân, Marcel Su, Tuân, Trung  et Luong , Hung. + un nouveau membre : Jean Trân Hoang

 

Excusés : Hai, Lai et Son .

 

Les points suivants prévus dans l’Ordre du Jour ont été abordés :

 

1 - Nombre d’invités au Gala ( au 26/04/2006 ):

               

                A cette date , nous avons vendu 179 places sur 288 places ( 24 tables réservées actuellement par La-Khôn ). Il reste donc 9 tables à remplir d’ici le 7 mai ( 1 semaine avant la date du Gala ), car si les objectifs ne sont pas atteints, il faut revoir la réservation avec anh La-Khôn.

 

2 - Présence des VIP :

 

            Nous allons recevoir les VIP suivants :

Sœur Olivia Thanh,

Freres : Herman Lang, Roger Trân, Francis Tri, Valery An, Anatole Bach,

MM. Hascoet ( Ex -Président de UMAEL ), Louis Hô tân Tai, Bui huy Duong, Pham ngoc Quy. 

 

Nos amis Chuong ou Ngân  relanceront  MM. Marcel Sarger de Bourgeaud, Lambusson, Trân van Hoa et Mr Lu*.

 

3 - Point d’accueil :

 

            * Il faut prévoir ( vers 10h15 le 14/5 ) à l’entrée :

-          1 table pour le pointage ( assuré par MM. Dang , HvTuân, Petit Trésor .

-          1 table pour la vente des T-Shirts ‘ I love Falaise ‘ , des CD- Palmares Taberd -140 ans de présence des Freres au VN , et les nouvelles adhésions.

-          4 cartons pour les ‘sous’ (vente des T-Shirts+ CD Palmarès + les Nouvelles Adhésions + les Dons)    

Les épouses des Falaisiens Hai, Lai, et ? ... se chargeront de la vente .

 

* Des badges ( qui seront achetés par Petit Trésor ) seront distribués aux invités pour qu’ils inscrivent leur nom , école , promotion … Notre ami  Danh est (« désigné » !) volontaire pour les étiquettes  FALAISE

 

* Décoration : Il y aura

-          1 tableau avec photos de l’anniversaire des 140 ans de présence, …

-          1 carte des ponts de béton déjà réalisés, …

-          des photos de chaque école sur les tables, …

-          1 banderole de décoration rappelant l’anniversaire des 140 ans de présence sera affichée sur le mur, en face de l’orchestre . ( MM. Danh, Hon, Hoang s’en chargeront )

 

* Animation : assurée par MM Chuong, Lai .

 

4 - Partie artistique :

 

            assurée par notre ‘one man show’ Lai qui est Prêt … et qui nous demande d’apprendre par cœur la chanson «  Lasan Hanh Khuc  » qui sera chantée 2 fois à l’ouverture !!

 

5 – Projection des diapositives sur les 140 ans de présence de nos Frères au VN :

 

            La séquence de diapositives ( sous forme de DVD/ CD ? ) préparée par Thomas Hon est prête.

Elles sera projetée ( partiellement ) à l’ouverture et commentée par Frère Valery An ( en vietnamien , avec traduction simultanée par MM. Chuong ou Hai ? ).

                Un test ( vérification de faisabilité technique ) sera effectué avant le 14/5, au restaurant Chinatown-Olympiades, par MM. Danh, Hon , Hoang .

 

6 – Loterie :      

 

                assurée par notre spécialiste Son .

                804 tickets sont fabriqués . Le prix du ticket sera de 2 € , avec 1 prix spécial : 10 € les 6 …

 

Le 1er lot sera un lecteur de DVD    ( à acheter par Mr La-Khôn )

Le 2e lot  sera un téléphone sans fil ( à acheter par Mr Chuong )

 

Vous pouvez continuer à  vider vos greniers pour constituer les petits lots …..

 

Mr NvHai ( + Madame ) se chargera d’acheminer les Lots , les T-Shirts au Restaurant Chinatown-Olympiades le jour du Gala .

 

7 – Communication :

 

            Grâce à notre ami Ngân,  RFI (Radio France International, émission en viêtnamien à 16h tous les jours) accorde un interview à Falaise qui sera diffusé probablement le dimanche 7 Mai 2006. Nous allons profiter de cette opportunité pour faire connaître Falaise auprès de la communauté Vn en France , inviter les anciens à notre Gala ,  rappeler l’anniversaire des 140 ans de présence de nos Frères J.B de La Salle en Asie du S.E , …

                Notre ami Ngân sera le porte-parole de Falaise , avec le soutien du C.A de Falaise . 

 

8 - Assemblée Générale de Falaise :

 

            Petit Trésorier s’occupe rapidement de l’envoi de la Convocation aux membres de Falaise ( + procuration ) , avec l’Ordre du jour de l’A.G .

Rappel : Seuls les membres qui ont payé leur cotisation peuvent voter .

 

L’A.G démarrera à 10h30 précises  le dimanche 14 mai, dans la grande salle du Restaurant Chinatown Olympiades.

Un ‘ brain-storming’ sur les nouvelles orientations de Falaise est prévu ; afin de gagner du temps, des réflexions sur ce sujet sont confiées à MM. Chuong, Châu, Marcel Su.

 

Il faut terminer l’A.G impérativement à 11h45

 

9 - Journée de Pique-Nique Falaise :

           

                Elle aura lieu à Igny , et sera animée par notre spécialiste Son , avec la participation de tous les membres de Falaise .

                MM. Hon , Son proposeront rapidement un programme ‘ du tonnerre ‘ ( de Brest !) pour pouvoir faire de la pub le jour du Gala . Ce programme vous sera communiqué ASAP .

------------------

 

La réunion s’est terminée à 22h45 , après la répétition de Lasan Hanh Khuc .

 

Prochaine réunion : 

 

A.G Dimanche 14 mai : à 10h30 précises , au restaurant Chinatown-Olympiades – Paris 13è      Et à  12h00 :  ouverture du  2è GALA de FALAISE .

 

--------------------

 

Le secrétaire Nguyên Dai Hung

 

 --- 0 ---